Records Management

Diperbarui untuk tahun 2023, aplikasi Manajemen Catatan Departemen Angkatan Laut (DON) adalah versi seluler dari kursus pelatihan Manajemen Catatan DON wajib. Pelatihan berbasis aplikasi tahunan ini memberikan pedoman Manajemen Arsip dan praktik terbaik kepada personel sesuai dengan peraturan Federal. Ini membantu pengguna memahami metode pencatatan umum, siklus hidup catatan, disposisi, catatan penting, catatan elektronik, catatan pemimpin senior, dan informasi terkait. Secara khusus, aplikasi ini akan membantu pengguna memahami tugas mereka terkait catatan yang menjadi tanggung jawab mereka untuk disimpan. Beberapa tanggung jawab tersebut antara lain:

- Memastikan Anda mengetahui kebijakan dan prosedur Manajemen Arsip lembaga Anda

- Meninjau rencana file kantor Anda dan menentukan materi yang menjadi tanggung jawab Anda untuk dipelihara

- Mengikuti panduan retensi dan disposisi yang ditentukan dalam jadwal rekaman

- Memberi tahu Manajer Rekaman Anda tentang ketidaksesuaian atau pembaruan yang diperlukan untuk paket file

- Memahami bahwa Anda dapat dimintai pertanggungjawaban jika catatan tidak dikelola dengan benar.

Verifikasi Penyelesaian Kursus:

- Penyelesaian akhir kursus dapat dikirim melalui email ke Sistem Manajemen dan Perencanaan Pelatihan Angkatan Laut (NTMPS) untuk ditampilkan di Jaket Pelatihan Elektronik (ETJ).

- Pengguna harus menyimpan email Sertifikat Penyelesaian kursus hingga posting yang berhasil di ETJ atau Sistem Perencanaan Manajemen Pelatihan Armada (FLTMPS) mereka dapat diverifikasi.

- Jika penyelesaian tidak muncul di ETJ atau FLTMPS setelah 72 jam, pengguna dapat meneruskan salinan email ke penyelia mereka atau Koordinator FLTMPS/POC Pelatihan sebagai verifikasi penyelesaian. Jika diperlukan, Koordinator FLTMPS dapat mencatat penyelesaian kursus secara manual menggunakan Formulir Penyelesaian Acara Pembelajaran FLTMPS.